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FractalMax

Conditions de Participation Bêta - Business OS

Les présentes Conditions de participation à la phase bêta encadrent la participation à la phase Bêta de Business OS entre Laurence Zimmermann EI, micro-entrepreneur, et les personnes qui y prennent part.

Nom commercial enregistré: FractalMax

Aux fins des présentes Conditions de participation à la phase bêta, les termes “Business OS”, “système”, “Business OS v0.1″, “Business OS v1.0″, “OS”  désignent un produit digital, et plus précisément un système opérationnel créé par Laurence Zimmermann EI et conçu pour être utilisé sur la plateforme Notion.

1. Nature de la phase bêta

Le système Business OS Bêta v0.1 est mis à disposition des participants dans le cadre d’une phase de test gratuite. Le système Business OS est réservé à un usage interne uniquement (Article 4).

Le système Business OS est disponible en anglais uniquement.

La participation ne constitue ni une vente commerciale, ni un abonnement payant, ni un contrat de service.

Cette phase a pour objectif de tester le système dans des conditions réelles d’utilisation et de recueillir des retours avant la sortie officielle de la version 1.0.

La phase bêta devrait durer environ 2 mois, bien qu’elle puisse être modifiée, suspendue ou interrompue en fonction des besoins liés au produit, à son fonctionnement ou à son évolution.

1.1 Fuseau horaire

Toutes les dates et heures communiquées par Laurence Zimmermann EI dans le cadre de la bêta sont, sauf indication contraire, basées sur le fuseau horaire de Paris (CET/CEST).

2. Conditions de participation

Pour participer, vous devez exercer en tant qu’indépendant, entrepreneur ou dirigeant d’entreprise, et disposer d’un compte Notion actif. L’offre gratuite proposée par Notion est suffisante.

Les débutants comme les professionnels expérimentés peuvent s’inscrire.

Les communications au sein de la communauté et par e-mail se feront uniquement en anglais. En participant, vous confirmez être à l’aise pour communiquer en anglais.

Le système Business OS étant entièrement en anglais (y compris les guides), une bonne compréhension de l’anglais est nécessaire.

En vous inscrivant via un formulaire en ligne, vous acceptez de recevoir des communications relatives à la bêta par e-mail. Vous vous engagez à fournir des informations de contact exactes. Vous pouvez vous désinscrire à tout moment.

Il pourra éventuellement vous être demandé de fournir votre prénom et votre adresse e-mail via un formulaire mis à disposition dans le groupe Discord privé afin d’identifier les participants et de permettre l’accès à Business OS Beta v0.1. Les participants éligibles à la version 1 pourront ensuite être invités à remplir un formulaire distinct et à fournir leur prénom ainsi que l’adresse e-mail utilisée lors de l’inscription, afin de faire correspondre leurs informations et les communications e-mail concernées.

Laurence Zimmermann EI peut exclure un participant de la phase bêta en cas d’utilisation abusive ou de comportement incompatible avec ses objectifs.

2.1 Accès à la phase bêta et liste d’attente

L’accès à la bêta dans le cadre des présentes Conditions est limité à 50 participants et accordé selon le principe du premier arrivé, premier servi, via le groupe Discord privé de la bêta. Cela signifie que seules les 50 premières personnes admises dans le groupe bêta privé sur Discord auront accès à Business OS Beta v0.1.

En outre, 4 participants antérieurs à la bêta se sont inscrits via le site FractalMax Agency (www.fractalmax.agency) dans le cadre des conditions initialement applicables à ce moment-là. Ces participants restent soumis à ces conditions initiales, lesquelles seront respectées par Laurence Zimmermann EI. Le groupe Discord privé de la bêta est également utilisé comme canal de distribution pour leur fournir la version bêta de Business OS ainsi que pour délivrer la version 1.0, mais ils ne sont pas comptabilisés parmi les 50 participants admis au titre des présentes Conditions via une inscription sur fractalmax.com.

En conséquence, la phase de lancement peut comprendre jusqu’à 54 participants au total : 4 participants antérieurs soumis aux conditions FractalMax sur fractalmax.agency, et 50 participants admis au titre des présentes Conditions via une inscription sur fractalmax.com.

Laurence Zimmermann EI peut fermer, suspendre, modifier, ou mettre fin à la phase bêta à tout moment, y compris avant que les 50 places de la bêta sur Discord ne soient toutes pourvues, si suffisamment de retours ont été collectés, si la participation est plus faible que prévu, si la bêta prend plus de temps que prévu, ou pour toute autre raison légitime d’ordre opérationnel, produit, ou commercial. La phase bêta est prévue pour durer environ 2 mois.

Une fois les 50 places de la bêta sur Discord pourvues, les personnes qui se sont inscrites par e-mail mais qui ne font pas partie des 50 premiers participants à rejoindre le groupe Discord privé de la bêta resteront sur la liste e-mail, qui servira alors de liste d’attente pour toute place bêta supplémentaire que Laurence Zimmermann EI pourrait décider d’ouvrir.

Le fait d’être inscrit à la liste e-mail ou de recevoir un e-mail relatif à la bêta ne garantit pas l’accès à l’une des 50 places de la bêta sur Discord ni à Business OS Beta v0.1 une fois toutes les places attribuées.

2.2 Modalités de mise en place du système

La Version Bêta de Business OS est fournie sous la forme d’un système opérationnel conçu sur la plateforme Notion.

L’accès à la bêta peut être fourni par un ou plusieurs canaux d’accès désignés portés à la connaissance des participants par Laurence Zimmermann EI, notamment par e-mail, via le groupe Discord privé de la bêta, ou par tout autre canal d’accès désigné.

Le lien et/ou les instructions permettant de dupliquer ou d’installer Business OS dans le propre espace de travail Notion du participant peuvent être communiqués par l’un de ces canaux, y compris au sein du groupe Discord privé de la bêta. Les détails seront communiqués avant le début de la phase bêta ou au moment de son lancement.

Pour participer, vous devez disposer d’un compte Notion actif (le plan gratuit est suffisant).

Pour utiliser le système, vous devez le dupliquer dans votre propre espace de travail Notion en utilisant la fonction intégrée « Duplicate » de Notion.

Une fois dupliqué, le système fonctionne de manière indépendante au sein de votre espace de travail.

Le système doit être conservé dans un espace de travail Notion privé. Vous vous engagez à ne pas activer le partage public ni à accorder l’accès à un tiers. Toute exception concernant des membres directs de l’équipe travaillant au sein de la même entreprise ne pourra être accordée qu’avec l’autorisation écrite préalable de Laurence Zimmermann EI et, si elle est autorisée, uniquement par invitation privée par e-mail dans Notion.

2.3 Lien d’accès personnel et usage interne limité

Tout lien Notion, lien de duplication, lien d’installation, lien d’accès ou toute instruction associée fourni à un participant dans le cadre de la version bêta de Business OS est strictement personnel et confidentiel et ne doit en aucun cas être partagé, transmis, publié, diffusé, distribué, concédé en sous-licence ou autrement mis à la disposition de tout tiers, que ce soit publiquement ou en privé.

Une fois la version bêta de Business OS dupliquée dans l’espace de travail Notion privé du participant, celui-ci ne peut accorder l’accès à aucun tiers. Toute exception concernant des membres directs de l’équipe travaillant au sein de la même entreprise relève exclusivement de l’article 2.4.

Tout partage, usage ou distribution en dehors de l’usage autorisé du participant est strictement interdit. Tout manquement peut entraîner le retrait immédiat de la phase bêta, la perte de l’accès à la bêta et la perte de tout avantage lié à la bêta.

L’accès à Business OS Beta est personnel, non transférable et réservé aux participants invités. Laurence Zimmermann EI se réserve le droit de refuser, limiter ou retirer l’accès à tout moment si ces conditions ne sont pas respectées.

2.4 Demandes d’accès pour les membres de l’équipe

Toute demande visant à autoriser l’accès à la version bêta dupliquée de Business OS à des membres directs de l’équipe travaillant au sein de la même entreprise doit être adressée à l’avance par e-mail à Laurence Zimmermann EI et ne peut être accordée qu’avec une autorisation écrite préalable. Tout accès ainsi autorisé devra être accordé exclusivement par invitation privée par e-mail dans Notion. Le partage public, la publication du template ou tout autre mode d’accès public ou ouvert est strictement interdit. En l’absence d’une telle autorisation écrite préalable, aucun accès ne peut être accordé à des membres de l’équipe.

3. Participation pendant la phase bêta

La phase bêta constitue une phase de test active destinée à évaluer Business OS dans des conditions réelles d’utilisation et à recueillir des retours avant la sortie officielle de la version 1.0.

Les participants sont invités à utiliser le système dans le cadre de leur activité professionnelle habituelle et à partager des retours honnêtes, constructifs et spécifiques, fondés sur une utilisation réelle.

Les retours sont partagés via le groupe privé Discord de la beta, qui constitue le principal espace de communication et de retour pendant la phase bêta. Des canaux complémentaires pourront être proposés pendant la phase bêta, à la discrétion de Laurence Zimmermann EI.

La participation reste volontaire. Vous pouvez cesser de participer à tout moment.

3.1 Limites de la bêta, absence de reliance et plateformes tierces

La version bêta de Business OS est fournie « en l’état » et « selon disponibilité » et peut contenir des bugs, erreurs, interruptions ou modifications.

Les participants s’engagent à ne pas utiliser la version bêta pour des activités critiques ou sensibles au facteur temps et demeurent seuls responsables de leurs sauvegardes, de leurs données et de leurs décisions professionnelles.

La version bêta de Business OS est construite sur la plateforme Notion. La phase bêta peut impliquer des outils tiers (tels que Discord et X) pour les retours et les communications. Ces services sont régis par leurs propres conditions et politiques. Laurence Zimmermann EI ne pourra être tenue responsable des problèmes résultant de leur disponibilité, de leur performance, de leurs modifications ou de leurs actes ou omissions.

4. Utilisation autorisée et restrictions

Business OS est réservé à un usage interne dans le cadre de votre activité professionnelle.

Les pages « Portfolio » (une fois configurée) et « Client Portal (Template) » (une fois dupliquée et configurée) peuvent être préparées et configurées pendant la phase bêta, mais ne doivent pas être partagées ni rendues publiques (y compris auprès de clients) tant que la phase bêta n’est pas terminée, sauf autorisation écrite préalable de Laurence Zimmermann EI.

Aucune mise à jour ni migration automatique n’est prévue de la version bêta vers la version 1. Il vous appartient, le cas échéant, de transférer vos données manuellement.

Si le nom de la page « Portfolio » ou de la page « Client Portal (Template) » change pendant la phase bêta, les participants en seront informés.

Note : « Client Portal (Template) » signifie « modèle de portail client ».

Les dispositions relatives à la propriété intellectuelle et à la licence d’utilisation sont définies à l’Article 5.

5. Propriété intellectuelle et licence d’utilisation

Business OS (y compris les frameworks tels que CI–BO, la méthodologie, le contenu et la conception du système) constitue la propriété intellectuelle exclusive de Laurence Zimmermann EI.

La participation à la phase bêta vous accorde un droit personnel, non exclusif et non transférable d’utiliser le système uniquement pour vos propres opérations internes d’entreprise.

Il est interdit de :

  • copier, reproduire, extraire, publier, partager, revendre, concéder sous licence ou redistribuer le système, en tout ou en partie ;
  • fournir un accès à des tiers ou permettre à un tiers d’utiliser le système, en tout ou en partie, sauf autorisation expresse prévue à l’article 2.4.
  • créer, distribuer ou commercialiser des œuvres dérivées ou des produits concurrents fondés sur la structure, la logique ou le contenu du système.

6. Utilisation de la plateforme Notion

Business OS est conçu pour être utilisé au sein de la plateforme Notion.

Les logiciels, fonctionnalités, infrastructures et services de Notion sont la propriété exclusive de Notion Labs, Inc.

Business OS est un système indépendant créé par Laurence Zimmermann EI. Il n’est pas un produit officiel de Notion et n’est ni géré, ni approuvé par Notion.

Les participants sont responsables du maintien de leur propre compte Notion et du respect des conditions d’utilisation de Notion.

7. Retours et droits relatifs aux améliorations

En participant à la phase bêta, vous pouvez soumettre des retours, y compris des commentaires, suggestions, signalements de bugs et idées d’amélioration (« Feedback »). Vous conservez la propriété de ce que vous rédigez.

Vous accordez à Laurence Zimmermann EI une licence gratuite, non exclusive et mondiale, pour la durée légale de protection des droits concernés, lui permettant d’utiliser, reproduire, adapter et intégrer vos Retours aux fins d’exploitation, d’amélioration et de développement de Business OS (y compris ses versions futures).

Aucune rémunération n’est due au titre des Retours, et Laurence Zimmermann EI n’est pas tenue de les mettre en œuvre. Les Retours sont considérés comme non confidentiels.

8. Restrictions relatives au partage public pendant la bêta

Les témoignages publics et les recommandations peuvent être partagés s’ils font l’objet d’une divulgation appropriée conformément aux présentes Conditions. Cependant, les éléments privés liés à la bêta, notamment les bugs, problèmes, fonctionnalités inachevées, captures d’écran, enregistrements, discussions internes, retours ou toute autre information en coulisses, ne doivent pas être partagés publiquement sans l’autorisation écrite préalable de Laurence Zimmermann.

8.1 Témoignages publics et divulgations

Les participants à la bêta peuvent partager des témoignages publics et des recommandations au sujet de Business OS pendant ou après la phase bêta, à condition que toute communication publique de ce type inclue une divulgation claire, exacte et visible de leur relation avec la bêta Business OS et, le cas échéant, de leur éligibilité à recevoir ou du fait qu’ils ont reçu gratuitement la version 1.0.

Exemples de divulgations possibles :

  • Je fais partie de la bêta FractalMax Business OS
  • J’ai reçu FractalMax Business OS via la bêta
  • Je fais partie de la bêta FractalMax Business OS et je peux recevoir gratuitement la version 1.0
  • J’ai reçu gratuitement la version 1.0 via la bêta FractalMax Business OS

 

Si Laurence Zimmermann republie, publie ou met en avant un témoignage, une recommandation, un soutien public ou un commentaire provenant d’un participant à la bêta, celui-ci inclura une divulgation claire, exacte et visible reflétant la relation du participant avec le programme bêta et, le cas échéant, son éligibilité à recevoir ou le fait qu’il ait reçu gratuitement la version 1.0.

Exemples de divulgations possibles :

  • Participant à la bêta FractalMax Business OS
  • A reçu FractalMax Business OS via la bêta
  • Participant à la bêta FractalMax Business OS, peut recevoir gratuitement la version 1.0
  • A reçu gratuitement la version 1.0 via la bêta FractalMax Business OS

 

Ces exemples sont fournis uniquement à titre illustratif. La formulation exacte de toute divulgation peut varier selon le contexte, à condition qu’elle reste claire, exacte et visible.

Ces informations sont fournies à titre informatif uniquement et ne constituent pas un conseil juridique.

8.2 Témoignages et consentement à des fins promotionnelles

Le fait de fournir un témoignage, un avis, une recommandation, ou un commentaire est entièrement facultatif et ne constitue pas une condition de participation à la bêta.

Un participant à la bêta peut partager un témoignage, un avis, une recommandation, un soutien, ou un commentaire avec Laurence Zimmermann EI, soit spontanément de sa propre initiative, soit en réponse à une demande de Laurence Zimmermann EI, notamment via un formulaire, un e-mail, un message privé, ou tout autre canal écrit.

Le partage ou la soumission privée d’un tel contenu n’autorise pas, à lui seul, Laurence Zimmermann EI à publier, reproduire, ou utiliser ce contenu à des fins promotionnelles ou marketing.

Laurence Zimmermann EI ne peut publier ou réutiliser un tel contenu à des fins promotionnelles ou marketing que si le participant à la bêta a donné son consentement exprès, clair et préalable, notamment en cochant une case dans un formulaire, en répondant par e-mail, en envoyant un message privé, ou en fournissant toute autre confirmation écrite ou électronique claire.

Lorsque ce consentement est donné, le contenu peut être affiché avec le prénom du participant uniquement, sauf accord écrit contraire.

Ce consentement peut être retiré à tout moment sur simple demande envoyée par e-mail à [email protected]. Laurence Zimmermann EI donnera suite à cette demande dans les meilleurs délais, et au plus tard dans un délai d’un (1) mois.

9. Confidentialité et conduite au sein de la communauté

Afin de préserver l’environnement de la phase bêta, les participants s’engagent à :

Adopter un comportement respectueux et constructif dans leurs interactions ;

Respecter la vie privée et la confidentialité : ne pas partager publiquement le contenu privé du groupe Discord (ou de toute autre plateforme de communication utilisée), les messages d’autres participants, ni tout fichier ou capture d’écran du système révélant la structure du produit ;

Utiliser la bêta de bonne foi et conformément à son objet.

Tout comportement perturbateur, toute utilisation abusive, tout harcèlement ou toute violation des présentes règles pourra entraîner l’exclusion de la phase bêta (y compris la suppression de l’accès au groupe Discord et aux communications liées à la bêta), à la discrétion de Laurence Zimmermann EI.

10. Absence de garanties

Business OS Bêta v0.1 est un système opérationnel conçu pour aider les utilisateurs à organiser leurs opérations internes et leur travail client. Elle est fournie « en l’état » et « selon disponibilité ».

Il s’agit d’une version bêta et elle peut contenir des bugs, des erreurs, des fonctionnalités incomplètes ou des problèmes d’accès.

Aucune garantie n’est donnée quant à des résultats de quelque nature que ce soit, y compris en matière de performance commerciale, de revenus, d’amélioration de la productivité ou d’adéquation à un usage particulier.

Les résultats dépendent de votre mise en œuvre individuelle et de votre contexte spécifique. Vous demeurez seul(e) responsable de votre utilisation de la version bêta ainsi que de toute décision prise sur la base de celle-ci.

Business OS est un système d’organisation et de productivité. Il ne constitue pas un outil de comptabilité, un outil financier, ni un conseil juridique, fiscal ou réglementaire.

La base de données de suivi du temps (time log) est fournie à des fins d’organisation uniquement. Elle ne constitue pas un outil officiel de suivi du temps, un système de facturation, ni un mécanisme de conformité réglementaire.

Il vous appartient de veiller au respect de l’ensemble des obligations légales, fiscales, comptables, sociales et réglementaires applicables à votre activité professionnelle

11. Évolution du système

Pendant la phase bêta :

Le système peut changer et évoluer

Les structures peuvent être modifiées

Des éléments peuvent être ajoutés, retirés ou remplacés

Les conditions d’accès peuvent être ajustées

Ceci est normal dans le cadre d’une phase de test active, et la version 1.0 de Business OS peut différer de la version bêta.

12. Éligibilité à la Version 1.0 de Business OS

Les 4 premiers participants à la bêta se sont inscrits via le site FractalMax Agency (www.fractalmax.agency) dans le cadre des conditions initialement applicables à ce moment-là, lesquelles restent pleinement valables pour eux et seront respectées par Laurence Zimmermann EI.

Pour les participants inscrits dans le cadre des présentes conditions, l’accès gratuit à la version 1.0 est réservé aux participants à la bêta qui rejoignent le groupe privé Discord de la bêta et partagent au moins un retour pertinent pendant la phase bêta.

Un retour pertinent comprend des observations, questions ou suggestions spécifiques fondées sur une utilisation réelle de Business OS. Les réactions générales seules ne sont pas suffisantes.

Cette offre s’applique uniquement à la version 1.0. Elle n’inclut pas les versions ou mises à jour ultérieures, ni les modules complémentaires, extensions, templates, services, programmes en direct ou produits distincts, sauf mention expresse écrite de Laurence Zimmermann EI.

La version 1.0 sera fournie via un nouveau lien Notion. Elle ne sera pas automatiquement mise à jour dans votre espace de travail. Pour utiliser la version 1.0, vous devrez dupliquer la nouvelle version dans votre espace de travail Notion, et il pourra être nécessaire de migrer ou d’importer manuellement vos données depuis la version bêta.

Cette offre est personnelle, non transférable, et conditionnée au respect continu des présentes Conditions de participation à la bêta

12.1 Utilisation de la version bêta après la fin de la phase bêta

Sauf indication contraire de Laurence Zimmermann EI, les participants peuvent continuer à utiliser la version bêta dupliquée de Business OS après la fin de la phase bêta. Toutefois, la version bêta peut demeurer incomplète et n’inclut aucun droit à la maintenance, au support, aux corrections, aux versions futures, aux améliorations ou aux versions commerciales, sauf indication expresse contraire de Laurence Zimmermann EI.

13. Données & confidentialité (RGPD)

Afin de gérer la phase bêta, Laurence Zimmermann EI peut collecter et traiter des informations limitées telles que :

Les coordonnées (prénom et adresse e-mail) ;

Les retours que vous partagez (y compris les messages Discord et autres contributions associées).

Ces informations sont utilisées pour :

Fournir la bêta et communiquer les informations associées ;

Gérer la participation à la bêta ;

Améliorer Business OS sur la base des retours.

Les données sont traitées conformément aux lois applicables en matière de protection des données (RGPD).

Vous êtes responsable de veiller à ce que toute donnée personnelle que vous saisissez ou traitez via Business OS soit conforme aux lois et réglementations applicables en matière de protection des données, y compris le RGPD le cas échéant, ainsi qu’à toute autre exigence applicable dans votre pays ou juridiction.

Vous pouvez exercer vos droits d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, de portabilité et d’opposition en contactant Laurence Zimmermann EI. Des informations complémentaires sont disponibles dans la Politique de confidentialité.

Politique de Confidentialité : https://fractalmax.com/fr/politique-de-confidentialité
Contact pour les demandes relatives à la confidentialité (données personnelles) : [email protected]

14. Renvoi aux Conditions Générales

La participation à la phase bêta est également soumise aux Conditions Générales de Laurence Zimmermann EI, notamment aux Conditions Générales d’utilisation.

En soumettant le formulaire d’inscription à la bêta, les participants reconnaissent avoir lu et accepté les présentes Conditions de participation à la bêta ainsi que les Conditions Générales de Laurence Zimmermann EI.

En cas de contradiction entre les Conditions Générales et les présentes Conditions de participation à la bêta, les présentes Conditions de participation à la bêta prévalent pour tout ce qui concerne spécifiquement la phase bêta.

15. Éligibilité

La participation est réservée aux personnes âgées de 18 ans ou plus et légalement capables d’accepter les présentes conditions.

Pour participer, vous devez exercer en tant qu’indépendant, entrepreneur ou dirigeant d’entreprise, être débutant ou expérimenté, et disposer d’un compte Notion actif.

16. Droit applicable et juridiction compétente

Les présentes Conditions de participation à la phase bêta sont régies par le droit français.

En cas de litige, les parties conviennent de rechercher d’abord une résolution amiable.

À défaut d’accord, le litige relèvera de la compétence des tribunaux compétents de Paris.

17. Langue

La présente Condition de Participation – Business OS est disponible en français et en anglais. La version anglaise est fournie à titre de commodité uniquement. En cas d’incohérence ou de contradiction entre les deux versions, la version française prévaudra.

18. Divisibilité

Si l’une quelconque des dispositions des présentes Conditions est jugée invalide, illégale ou inapplicable, les autres dispositions demeureront pleinement en vigueur.

19. Modifications des présentes Conditions

Laurence Zimmermann EI peut mettre à jour les présentes conditions de temps à autre afin de refléter l’évolution de la phase bêta, du système ou des exigences légales et/ou opérationnelles.

Si les changements sont significatifs, Laurence Zimmermann EI en informera les participants à l’avance. En cas de désaccord, la participation peut être interrompue à tout moment. La poursuite de la participation après la date d’entrée en vigueur vaut acceptation.

Contact

Pour toute question, vous pouvez contacter Laurence Zimmermann EI via les moyens suivants :

Nom : Laurence Zimmermann EI

Adresse : 66 Avenue des Champs-Elysées, 75008 PARIS – France

Email : [email protected]

Site Web : https://fractalmax.com

N° RCS : 801 407 453, in PARIS, 03 October 2018.

SIRET: 750 902 827 00021

TVA : FR87 750 902 827

Date : 16/04/2026

Update: 27/04/2026